Presentación

La planeación es la aplicación racional de la mente humana en la toma de decisiones anticipada, con base en el conocimiento previo de la realidad, para controlar las acciones presentes y prever sus consecuencias futuras, todo ello orientado al logro, en condiciones óptimas, de un objetivo deseado.

La Planeación se concibe como herramienta fundamental en la conducción y operación de la Universidad. Las cambiantes condiciones de la Región y del País, requieren que tanto el proceso de planeación como el de evaluación sean actualizados de manera continua.

La Dirección de Planeamiento, como ente responsable de la planificación y de la inversión institucional, tiene dentro de sus competencias la planificación institucional, su articulación con todas las unidades tanto académicas como administrativas y su expresión en el presupuesto de la Universidad, así como la elaboración del Plan Anual y Plan Plurianual de Inversión.

Atribuciones y Responsabilidades:

1. Realizar la planificación estratégica y operativa institucional;
2. Elaborar el Plan de inversiones anual y plurianual;
3. Elaborar el Plan Operativo Anual institucional y sus reformas;
4. Evaluar cuatrimestralmente el Plan Operativo Anual institucional;
5. Emitir políticas, lineamientos y herramientas de Planificación institucional;
6. Participar en la elaboración de la proforma presupuestaria anual; para garantizar el financiamiento de los planes operativos;
7. Validar planes, programas y/o proyectos de inversión que consten en el Plan Operativo Anual;
8. Proporcionar asesoría y asistencia técnica a autoridades y funcionarios, en el área de su competencia;
9. Administrar la información institucional; para la generación de planes, programas o proyectos;
10. Proporcionar información de la planificación institucional a los organismos de control;
11. Emitir informes de ejecución y evaluación de la planificación institucional;
12. Realizar el Plan Anual de Autoevaluación y aseguramiento de la calidad; de carreras y programas con fines de acreditación;
13. Ejecutar procesos de autoevaluación institucional, carreras y programas;
14. Implementar un sistema de gestión de aseguramiento de la calidad institucional;
15. Emitir informes de autoevaluación institucional, carreras y programas;
16. Elaborar planes de mejora o fortalecimiento institucional;
17. Coordinar procesos de acompañamiento para la evaluación y aseguramiento de la calidad;
18. Integrar las comisiones y comités de aseguramiento de la calidad de la educación;
19. Proporcionar asesoría, asistencia técnica y/o capacitación a los estamentos universitarios sobre procesos de aseguramiento de la calidad;
20. Difundir a la comunidad universitaria los informes preliminares y definitivos de autoevaluación y evaluación institucional, carreras y programas;
21. Evaluar el desempeño del personal administrativo a su cargo, con la finalidad de fomentar la eficacia y eficiencia de los servidores en su puesto de trabajo, estimulando su desarrollo profesional y potenciando su contribución al logro de los objetivos institucionales;
22. Evaluar los procesos de gestión, planificación y aseguramiento de la calidad e implementar acciones de mejora;
23. Validar la información institucional y remitir a las instancias correspondientes;
24. Presentar el informe anual para rendición de cuentas de conformidad con la Ley, y,
25. Las demás que determine la normativa legal.

Productos y Servicios:

1. Políticas, lineamientos y herramientas de Planificación Institucional.
2. Plan estratégico institucional y plan operativo anual.
3. Plan de inversiones, anual y plurianual.
4. Plan Operativo Anual de planificación.
5. Apoyo en elaboración de la Proforma presupuestaria
6. Proyectos de inversión validados
7. Informes de asesoría y asistencia técnica
8. Informes estadísticos
9. Informes para organismos de control
10. Informes de ejecución de planes y programas
11. Informes de evaluación de la planificación estratégica y operativa

Directrices para la Planificación Institucional

1. Modelo de gestión en la Universidad Estatal de Bolívar es por procesos.
2. Modelo de organización del conocimiento por Dominios.
3. La Universidad contará con el listado de programas institucionales validados por las Direcciones de Planeamiento y Financiero, a los cuales se vincularán uno o más proyectos.