Dirección Financiera

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Dirección Financiera

Encargada de administrar los procesos de la gestión financiera, mediante la aplicación de normas legales para la consecución de planes, programas y proyectos de carácter institucional.

Deberes y Atribuciones

Son las siguientes:

  1. Desarrollar la planificación operativa anual, para presentar a autoridades y organismos correspondientes;
  2. Emitir directrices para la ejecución de los procesos de la gestión financiera;
  3. Proporcionar asistencia técnica y/o asesoría a autoridades en el ámbito de su competencia, para la toma de decisiones;
  4. Realizar el control interno de los procesos financieros institucionales; con la finalidad de garantizar el buen uso de los recursos económicos;
  5. Disponer el pago de las obligaciones económicas contraídas por la institución, previa autorización del Rector;
  6. Elaborar la proforma presupuestaria la misma que será aprobado por el Consejo Universitario, a fin de garantizar los recursos económicos para la ejecución de planes, Programas y proyectos a ser ejecutados por la institución, observando lo establecido en el Código Orgánico de Planificación de las Finanzas Públicas;
  7. Realizar el análisis de la ejecución presupuestaria; a fin de proponer reformas y modificaciones; para garantizar el normal funcionamiento institucional;
  8. Proporcionar información para la toma de decisiones de autoridades institucionales y organismos de control;
  9. Elaborar registros contables de gastos presupuestarios y no presupuestarios, para afectar a partidas y cuentas contables según el objeto del hecho económico;
  10. Emitir informes de anticipos entregados a proveedores y contratistas;
  11. Efectuar análisis de estados financieros; a fin de determinar la situación
  12. económica financiera institucional;         \
  13. Cumplir con las obligaciones tributarias institucionales en los plazos previstos;
  14. Gestionar la devolución del IVA en el SRI, para recuperar los valores pagados por la Institución a proveedores;
  15. Realizar el cierre y apertura de ejercicios fiscales, con la finalidad de determinar los resultados del ejercicio económico;
  16. Efectuar la supervisión y control de los ingresos institucionales por fuente, a fin de determinar las disponibilidades económicas para cubrir la programación financiera;
  17. Efectuar transferencias de fondos por medios electrónicos para cubrir las obligaciones contraídas por la institución de conformidad con la programación presupuestaria;
  18. Realizar el control y custodia de las garantías recibidas por la institución para asegurar el cumplimiento de contratos de obra y por compra de bienes y servicios;
  19. Remitir comprobantes de retenciones en la fuente a proveedores;
  20. Realizar el Plan Anual de constataciones físicas,
  21. Realizar constataciones físicas de bienes y existencias; a fin de verificar que se encuentre en el lugar asignado y mantener la información actualizada;
  22. Recepción, previa verificación de las características y especificaciones técnicas; ingreso, identificación, almacenamiento y custodia de bienes y existencias adquiridos por la institución de conformidad con las disposiciones legales, contempladas en los documentos habilitantes.
  23. Efectuar la entrega de bienes, materiales y existencias, previo requerimiento para garantizar el normal desarrollo de las actividades institucionales.
  24. Realizar actas de entrega recepción de bienes, registros archivos y otros cuando se produzcan renuncias, separación, destitución, comisión de servicios, cese de funciones, finalización de contratos, movimientos de personal o fallecimiento de servidores;
  25. Proporcionar información de bienes dados de baja, perdidos, repuestos y donados a contabilidad para conciliación de saldos;
  26. Determinar stock de bienes y el nivel óptimo de existencias, materiales y suministros, para establecer demandas futuras de uso constante y satisfacer las necesidades de clientes internos;
  27. Evaluar el desempeño del personal administrativo a su cargo, con la finalidad de fomentar la eficacia y eficiencia de los servidores en su puesto de trabajo, estimulando su desarrollo profesional y potenciando su contribución al logro de los objetivos institucionales;
  28. Evaluar los procesos de la gestión financiera e implementar acciones de mejora;
  29. Presentar obligatoriamente ante el seno de Consejo Universitario, el avance de la ejecución presupuestaria;
  30.  Presentar el informe anual para rendición de cuentas de conformidad con la Ley; y,
  31. Las demás que determine la normativa legal.

Lic. Laura Patricia Castellanos Reyes

Email: lcastellanos@ueb.edu.ec 

Directora

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